Этот чек-лист нужен, когда предложения подрядчиков уже получены. Его задача — проверить полноту сметы до договора. Обзор факторов стоимости находится в отдельной статье о бюджете.
1. Границы проекта
Зафиксируйте сценарий: информация, каталог, бронирование или дистанционный заказ. Перечислите шаблоны и количество страниц, которые наполняет подрядчик. Уточните, входят ли мобильные варианты, поиск, фильтры и перенос старых материалов.
2. Каталог и интеграции
| Пункт сметы | Что должно быть описано | Как принимать |
|---|---|---|
| Импорт каталога | Формат файла, поля, изображения, обновление | Загрузить согласованную тестовую выборку |
| Остатки | Источник, точки продаж, частота обмена | Изменить остаток и проверить витрину |
| Передача обращения | Получатель, обязательные поля, статусы | Провести тест от формы до оператора |
| Ошибка обмена | Повтор, журнал и уведомление ответственного | Проверить недоступность тестового источника |
3. Материалы и ответственность
Назначьте владельцев товарных описаний, изображений и сведений об организации. Правовые требования к ассортименту и дистанционным операциям проверяются до проектирования профильным специалистом. Наличие модуля на сайте само по себе не подтверждает право на продажу.
4. Сроки по зависимостям
У графика должны быть условия начала этапов. Например, настройка обмена зависит от готовности интерфейса учётной системы и тестовых данных. Сроки параллельных этапов нельзя механически складывать; последовательные этапы нельзя считать выполняемыми одновременно. Попросите единый календарный график с контрольными точками и порядком изменения объёма.
5. Приёмка и поддержка
- Согласованная матрица устройств и браузеров.
- Тесты поиска, отсутствующего товара и повторного запроса.
- Проверка доставки обращения и понятного сообщения об ошибке.
- Передача доступов, резервных копий и инструкции обновления.
- Разделение исправления дефектов и новых функций.
6. Итоговая стоимость
Разделите разовые работы, регулярные платежи и услуги сторонних систем. Для каждой дополнительной функции запишите цену или порядок оценки. Итогом проверки должен стать перечень согласованных работ и исключений, а не только общая сумма.
Можно приложить смету без конфиденциальных данных к брифу и указать, какие пункты требуется уточнить.