Онлайн-запись на сайте для репетитора позволяет ученикам бронировать уроки без звонков. AVOdigital интегрирует календарь, видеосвязь и оплату в согласованные сроки.
Онлайн-запись на сайте для репетитора автоматизирует бронирование уроков, синхронизирует календарь и принимает оплату. AVOdigital настраивает интеграцию с Google Calendar, Zoom и платежными системами в согласованные сроки.
Онлайн-запись на сайте для репетитора — это инструмент, который позволяет ученикам самостоятельно выбирать время занятия, оплачивать его и получать ссылку на видеоурок без участия преподавателя. В этой статье AVOdigital рассказывает, как настроить такую систему, какие сервисы использовать и как избежать типичных ошибок при интеграции.
Проблема: ручное бронирование съедает время репетитора
Стандартный сценарий: ученик пишет в WhatsApp, вы договариваетесь о времени, потом напоминаете об оплате. Это отнимает 2-3 часа в неделю. Модуль онлайн-записи и бронирования решает три задачи: показывает свободные слоты, принимает оплату и отправляет напоминания.
| Формат | Что входит | Стоимость в AVOdigital |
|---|---|---|
| Лендинг | Одна страница под услугу, продукт или рекламу: структура, дизайн, адаптивная вёрстка, форма заявки, цели Метрики | от 58 000 ₽ |
| Сайт компании | Разделы услуг и проектов, кейсы и отзывы, система управления, формы заявок, базовые метатеги | от 92 000 ₽ |
| Интернет-магазин | Каталог, карточки товаров, корзина и оформление заказа; обмен с 1С и расчёт доставки — отдельными модулями | от 112 000 ₽ |
Это цены по прайсу студии. Личный кабинет, интеграции с CRM и 1С добавляются к базе — ориентир можно посчитать в калькуляторе, а точную смету фиксируем в договоре после брифа. Оплата — 50/50.
Совет: На этапе ТЗ обязательно пропишите, как репетитор узнает о новой записи. Лучший вариант — уведомление в Telegram или email. Это исключит ситуацию, когда ученик записался, а вы не увидели.
Выбор платформы для модуля онлайн-записи
Можно писать модуль с нуля или использовать готовые решения. Для репетитора, который нацелен на подготовку к ЕГЭ и работает с 10-30 учениками, оптимальны два подхода: CMS с плагином бронирования или кастомная разработка. Сравним их.
Лайфхак: Если вы репетитор с индивидуальными занятиями (а не школой), выбирайте готовое решение — это быстрее и дешевле. Кастом нужен, когда у вас несколько преподавателей, разные тарифы и сложная логика скидок (например, абонементы).
Как настроить бронирование онлайн-запись: пошаговый сценарий
Представьте, что ученик хочет забронировать занятие по подготовке к ЕГЭ по математике. Вот как работает идеальный модуль:
- Ученик заходит на ваш сайт, видит календарь со свободными слотами (например, понедельник 16:00-17:30).
- Выбирает время, вводит имя, телефон, email.
- Нажимает «Записаться» — система проверяет, не занят ли слот.
- Переходит на оплату: СБП или карта, 100% предоплата.
- После успешного платежа ученику приходит письмо с подтверждением и ссылкой на видеоконференцию (Telemost или Zoom).
- Репетитор получает уведомление в Telegram: «Иван Петров, 10 марта, 16:00, оплачено 1500 руб.».
- За 30 минут до занятия — автоматическое напоминание и ученику, и репетитору.
Внимание, ФЗ-152: При сборе персональных данных (имя, телефон, email) вы обязаны получить согласие на обработку. Штраф для ИП — до 50 000 руб., для юрлиц — до 100 000 руб. (ст. 13.11 КоАП РФ). В модуле онлайн-записи на сайт предусмотрите чекбокс «Я согласен на обработку персональных данных» и ссылку на Политику конфиденциальности.
Интеграция видеосвязи и оплаты
Репетитору тьютору важно, чтобы ученик не тратил время на поиск ссылки для занятия. Модуль бронирования должен автоматически генерировать комнату видеосвязи. Лучше всего интегрировать Telemost (от Яндекса) или встроенную видеосвязь на платформе, если разрабатываете кастом. Для оплаты используйте сервис приема платежей ЮKassa: он позволяет принимать карты, СБП и кошельки. Комиссия — 2-3%, деньги поступают на расчетный счет на следующий день.
По опыту AVOdigital, самая частая ошибка репетиторов — они не продумывают сценарий отмены. Добавьте в ТЗ возможность отменить запись не позднее чем за 4 часа и автоматический возврат средств (полный или с комиссией). Это сэкономит вам нервы и деньги.
| Страница сайта | Назначение |
|---|---|
| Главная | Кратко о вас, кнопка «Записаться» |
| Расписание | Выбор даты и времени, отображение свободных слотов |
| Оплата | Сумма к оплате (можно с учетом абонемента), кнопка оплатить |
| Подтверждение | Данные записи, ссылка на видеосвязь, кнопка отмены |
| Личный кабинет ученика | История записей, оплат, возможность перенести занятие |
Как заказать интеграцию календаря и не ошибиться
Команда AVOdigital рекомендует при составлении ТЗ указать точное количество занятий в неделю, длительность (обычно 60 или 90 минут), а также нужна ли возможность записываться на абонемент (пакет из 4 занятий). Если вы готовите учеников к ЕГЭ, у вас, скорее всего, есть сезонность: пик записей в августе-сентябре. Модуль онлайн-записи должен справляться с нагрузкой (не падать, если 50 человек одновременно выбирают время).
Итог: правильно составленное ТЗ — это 50% успеха. Оно должно быть живым документом, где каждый пункт отвечает на вопрос «зачем это нужно бизнесу». Не пишите «интегрировать календарь» — пишите «ученик видит свободные слоты в реальном времени и бронирует без звонка». Заказывайте интеграцию календаря у проверенных разработчиков, таких как AVOdigital, и ваша запись на занятия станет автоматической.
Часто задаваемые вопросы
Как работает онлайн-запись на сайте репетитора?
Ученик выбирает свободный слот в календаре репетитора, вводит свои данные, оплачивает занятие и получает ссылку на видеоурок. Все данные автоматически синхронизируются с Google Calendar или Outlook.
Какие платежные системы можно подключить для оплаты занятий?
На сайт репетитора можно интегрировать ЮKassa, Robokassa, CloudPayments или Stripe. Система автоматически выставляет чек и отправляет подтверждение ученику после оплаты.
Как настроить автоматическую отправку ссылки на Zoom или Skype?
После бронирования и оплаты система генерирует уникальную ссылку на видеоурок (Zoom, Skype или Google Meet) и отправляет её ученику на email и в SMS. Ссылка создается через API выбранного сервиса.
Можно ли подключить онлайн-запись к существующему сайту репетитора?
Да, AVOdigital интегрирует модуль онлайн-записи на любой сайт — на WordPress, Tilda или индивидуальную разработку. Система работает как отдельный блок без изменения текущего дизайна.